[de-discuss] CeBIT 2012 - Vorbereitung

Hey all,

Florian hat es ja schon "verkündet" - der CeBIT Stand ist gebucht.

Platz haben wir diese Jahr genug - sogar so viel, dass es zu einer
kleinen "Präsentationsecke" reicht - so mit Beamer und bequemen
Sitzwürfeln :-)

Die Personalplanung läuft ja schon, es gbt aber auch noch andere
wichtige Dinge zu tun:

1. Mitaussteller
Wir haben zur Zeit fünf Demo-Point eingeplant, davon sind zwei fest
belegt (einer TDF, einer FroDev), für mindestens einen ganzen bzw. 3
halbe Demopoints liegen liegen schon ziemlich feste Zusagen vor.

Die Kosten für einen Demo-Point haben wir mit 2.500 EUR festgelegt(+
MWSt). Einer wäre noch frei - evt. auch zwei.

Einen könnten wir auch "teilen" - also tageweise aufteilen für
interessierte Firmen (500,- EUR pro Tag)

Die Kosten beinhalten allerdings keinen eigenen Eintrag im
Ausstellerverzeichnis. Dies gilt auch für einen kompletten Demopoint.
Der Eintrag als "Mitaussgteller" kostet mindestens 700,- EUR + 350,- EUR
Werbebeitrag extra (geht direkt an die Messe) (zuzüglich MwSt).


Die Vortragsarena kann durchgängig benutzt werden - für die Akustik
werden wir noch sorgen.
"Firmenvorträge" von Nicht-Ausstellern sind ebenfalls möglich (bei
Interesse bitte an mich wenden - wir werden wohl eine Gebühr oder Spende
haben wollen, irgendwie müssen wir das ja alles finanzieren.)


2. Stand und Werbung

Was wir haben:
- Den Stand, und alles was dazugehört.
- Für FroDeV + TDF: Bildschirme und Computer, Beamer
- DVD Rohlinge (LibreOffice) inkl. Verpackung
- Flyer und Karten
- Lanyards und Tassen

Was wir brauchen (oder besser die TDF):
- internationale Flyer (in englisch und evt. französich?)
- internationale DVDs (inkl. Verpackung)
- Plakate in deutsch und englich
- Werbebanner in deutsch und englisch (so ausziehbare)
- Pressearbeit (eigentlich ab jetzt)

Das alles muss jemand erzeugen! (die letzten drei Positionen sind auch
FroDeV Aufgaben!)

Was ich mir wünsche:
- eine brauchbare Kaffeemaschine (so einen kleinen Automaten für
  Kaffee, Latte, Cappuccino... - kostet ca. 6-800,- EUR als
  "Consumermaschine) - kennt nicht jemand jemanden, der so etwas bereit
  wäre zu "sponsoren" - wäre ja eine Investition für alle Messen
  Den Platz dafür habe ich schon vorgesehen (auf dem Sideboard). Tassen
  und Kaffee etc kommen vom Verein.


Also - gehen wir es an. Jede Hilfe ist erwünscht und wird gebraucht :-)

Viele Grüße
Thomas


PS: Und wer gerne übersetzt: Die mail müsste auch an die internationale
Marketing-Liste gesendet werden - in Englich eben ;-)

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## Freies Office Deutschland e.V.
## eingetragen: Vereinsregister Wiesbaden VR 3850
## Vorstand: Thomas Krumbein, Jacqueline Rahemipour, Florian Effenberger
## Geschäftstelle:
## Riederbergstrasse 92, 65195 Wiesbaden
## www.FrODeV.org, info@FrODeV.org

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