DE-Calls im Allgemeinen (was: Re: [de-discuss] Conference call eben)

Hallo Uwe,

Uwe Altmann wrote on 2017-10-25 at 18:56:

> Sorry, aber ich bin gerade in einer Kurklinik mit vorgegebenem Zeitplan - und der hat mir
> eben gerade die Teilname verhagelt.

kein Problem, die Gesundheit geht immer vor!

Wir waren gestern allerdings wieder nur zu dritt (Christoph, Thomas und 
ich) und haben die Gelegenheit genutzt, nochmal über die Calls zu reden 
und sind zu dem Ergebnis gekommen, dass sie in der Form derzeit nicht 
wirklich sinnvoll sind.

Die Teilnehmerzahl ist überschaubar und auf der Agenda steht meist nur 
kurzfristig etwas. Einmal im Monat plauschen ist zwar nett, aber für 
manche Teilnehmer (inkl. mir) ist das ein Zeitfenster, das wir uns 
freischaufeln müssen - wenn dann selten jemand aufschlägt, dann ist es 
auch nur bedingt sinnvoll und mitunter eher frustrierend. Es fehlen 
meiner Meinung nach zu viele Leute, die wir nicht (mehr?) in die Calls 
bekommen - sei es, weil die Zeit nicht passt, oder weil sie ohnehin 
schon zu viele Telefonate haben.

Die Überlegung ist, ob wir diese Zeit nicht anderweitig sinnvoll nutzen, 
um wirklich mal die strukturellen Themen anzugehen, und Calls nur dann 
machen, wenn es wirklich konkret etwas zu diskutieren gibt.

Was ich mir konkret vorstellen könnte:

- Wir belassen die Slots für die Calls so wie sie sind.

- Eine Woche vor dem Call muss im Pad eine Agenda und die jeweiligen 
"Vortragenden" fest stehen, sowie die interessierten Teilnehmer.

- Sonst wird der Call abgesagt. Gleiches gilt, wenn wir unter eine 
kritische Masse von fünf Teilnehmern kommen.

- Parallel dazu schicke ich diese Mail an die mir bekannten 
deutschsprachigen Mitwirkenden, die nicht im Call sind, um zu erfahren 
weshalb. Vielleicht lassen sich ja Verbesserungen auf den Weg bringen, 
die mehr Leute involvieren.

Die Gespräche in den Meetings wie in Berlin sind gut und konstruktiv, 
wir schaffen es aber nicht, das nachhaltig weiter mitzunehmen - und ein 
Teil dessen ist meiner Meinung nach, dass viele Leute im Call fehlen und 
mehr oder weniger immer dieselbe diskutieren. Das ist vor Ort anders.

Ich weiß, dass du (Uwe) ein Verfechter bist, die Calls in jedem Fall zu 
machen, was durchaus seinen Charme hat. Mich würde daher auch deine 
Meinung interessieren.

Viele Grüße
Flo

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